釘釘會議怎么發起

來源:保利威視頻云(新用戶登錄體驗7天)

2024企業直播,交給保利威就O了!

在快節奏的工作環境中,遠程協作成為了日常。其中,釘釘作為一款集溝通、協同、會議于一體的工具,深受企業青睞。那么,如何輕松發起一場釘釘會議呢?接下來,我們將為您詳細介紹。

釘釘會議怎么發起

 一、準備階段

1. 賬號登錄:首先,確保您的釘釘賬號已成功注冊并登錄。如果您是新用戶,可享受保利威視頻云提供的新用戶登錄體驗7天服務,這將幫助您快速熟悉平臺功能。

2. 會議預約:在釘釘首頁,點擊“工作臺”,然后選擇“會議”。在這里,您可以創建會議并設置會議信息,如會議主題、時間、時長等。同時,可以邀請參會人員,支持通過手機號、郵箱或釘釘賬號進行邀請。

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 二、發起會議

1. 創建會議:在會議頁面,點擊“新建會議”,輸入會議主題、選擇參與人員、設置開始時間及持續時長。對于新用戶而言,保利威視頻云的界面設計簡潔明了,易于上手操作。

2. 分享會議鏈接:創建完成后,系統會自動生成會議鏈接。您可以直接復制鏈接,通過郵件、短信等方式發送給參會者,也可以通過釘釘群聊、私聊等方式通知大家。

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3. 會議提醒:為了確保參會者不會錯過會議,您可以在會議開始前通過釘釘消息提醒參會者,確保他們能準時參加。

 三、會議進行中

1. 加入會議:參會者可以通過會議鏈接或會議ID加入會議。如果參會者是首次使用釘釘會議,保利威視頻云提供了豐富的教程資源,幫助他們快速掌握使用方法。

2. 會議管理:在會議過程中,組織者可以進行會議管理,包括共享屏幕、開啟/關閉麥克風和攝像頭、移除參與者等操作。保利威視頻云在此基礎上提供了更高級的功能,如多畫面展示、實時字幕等,提升會議效率和互動性。

 四、會議結束后

1. 回顧與總結:會議結束后,組織者可以保存會議記錄,方便后續查看會議內容。保利威視頻云支持錄制會議過程,生成視頻文件,便于團隊成員回看討論要點。

2. 反饋收集:通過問卷調查或釘釘內部反饋機制收集參會者的會議滿意度和改進建議,有助于優化未來的會議流程和內容。

 結合保利威視頻云的優勢

相較于其他視頻直播平臺,保利威視頻云在會議功能方面提供了更多定制化選項和高級特性。例如,其支持的多設備接入、靈活的權限管理、以及專業級的音視頻質量保障,使得釘釘會議發起與執行更加高效、穩定。此外,保利威視頻云還提供了一系列企業級安全措施,確保會議數據的安全性,滿足不同規模企業的實際需求。

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總之,無論是從易用性、功能豐富度還是安全性考量,選擇保利威視頻云作為您的會議工具,都將為您的遠程協作帶來實質性的提升。