疫情以來,線上化的模式成為企業開展工作的必選項。

 

然而,傳統的視頻框為多人線上交流帶去距離感和隔閡感,導致效率不高、議題沒有充分討論、話題挖掘不夠深入等問題時有發生,為會議、培訓的開展帶去諸多困擾。

 

于多年服務客戶的實踐經驗,保利威發現,通過視覺畫面的轉換能為參會者營造不同的情緒和體驗,間接影響與會者在線上交流時的狀態,對提升會議和培訓效率有著顯著意義。

 

在此,我們盤點了3種實用且高效的視頻連線呈現方案以及暖場破冰小tips,希望能為企業帶去實際幫助,提升業務開展效率。

 
 
線上交流陷瓶頸?3招助你告別「低效培訓/會議」!

 

如上所述,嘉賓們在線上交談時往往難以感知他人的真實情緒和狀態,難免會為嘉賓們帶去距離感和陌生感。

 

但是,如果能讓你實時看到隔壁座位上的嘉賓,甚至1:1模擬線下交流場景,會議/培訓的狀態是否會有所不同?

 

使用保利威研討會最新推出的【圓桌布局】,你就能實現上述效果,甚至能帶給與會者前所未有的線上交流體驗。

 
線上交流陷瓶頸?3招助你告別「低效培訓/會議」!
▲研討會 – 圓桌布局
 
在圓桌布局之下,企業可以將每一位參會者和座位綁定,1:1模擬線下圓桌交流場景,嘉賓們的距離也被“圓桌”拉近,從而更好地感知彼此的狀態。
 
試想一下,當你和其他嘉賓的距離更“近”,互動的形式也得到了豐富,是不是能有效反哺線上交流的體驗和效率呢?
 
 
除了圓桌布局,研討會還支持左右布局、宮格布局兩種樣式,滿足企業在不同業務場景下的直播需求。
 
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舉例而言,企業在開展談判簽約、客戶講標等較嚴肅的場景時,可以采用左右布局,更好地突出課件內容,聚焦會議要點;而在內部培訓、部門會議亦或是頭腦風暴等較為輕松的場景時,則可以靈活采用宮格布局和圓桌布局,讓每一位參會者都得到體驗。
 
此外,研討會還支持對所有參會者進行【實時分組】,對不同組設置不同討論話題,推動交流進度,提升會議效率。在組內,嘉賓們可以使用多人白板畫筆協作,充分激活組員的積極性。
 
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值得一提的是,參會者無需下載APP便可通過H5頁面進入研討會,即便嘉賓身處公共場所亦或是遇到網絡條件不佳的情況,也能快速進入會議,優化嘉賓們的體驗。
 
 
 
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除了依托標準化的產品,我們還可以從【畫面呈現】入手,打造高顏值、高品質的視頻連線效果,從而為參會嘉賓以及觀眾營造一個良好的視聽體驗。
 
 
如下圖所示,人名條、品牌LOGO、問題條、嘉賓背景以及字體像素大小都會直接影響到視頻連線畫面的觀感,從而影響到整體的美觀度。
 
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但是,如果讓企業為每一次視頻連線都進行一次“個性化設計”,無疑會帶來很多設計成本,而且對一些不常用的元素也很難兼顧到位。
 
針對這一難題,我們準備了一套【標準化的視頻連線布局模板】,能很好地支撐多人連麥場景,滿足企業開展日常業務的需求。
 

線上交流陷瓶頸?3招助你告別「低效培訓/會議」!線上交流陷瓶頸?3招助你告別「低效培訓/會議」!

▲保利威視頻連線布局模板
 
例如,在專家對談、行業研討、產品發布等場景中,企業可將模板一鍵復用,僅需更改文本信息,就能直接對外使用,大大提升業務開展效率。
 
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下圖,是保利威聯合《培訓》雜志打造的V對話直播欄目,至今已連續舉辦10期。

 

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在這10期直播中,我們沿用了風格一致的嘉賓連線布局,通過對直播間背景、LOGO、人名條、話題條以及欄目名稱等元素進行標準化處理,結合每一期主題設計不同的主題色,從而在視覺上打造欄目的品牌辨識度和影響力。
 
此外,若企業業務經常會涉及單人分享的直播場景,保利威直播后臺亦提供了【純視頻分享】模板——企業無需手動調整素材位置,主播和PPT/視頻自動嵌入,大幅度降低操作成本。

 

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線上交流陷瓶頸?3招助你告別「低效培訓/會議」!
 

隨著疫情的影響,線下活動轉線上逐漸成為行業常態。企業開展線上大會/峰會、行業研討以及發布會等重要場景時,簡單的視頻連線已難以滿足需求。

 

針對這一痛點,我們在2021年11月首創了「異地同臺」直播方案——通過直播將多位身處異地的嘉賓“搬進”直播畫面中,營造出嘉賓們同臺交互的視覺體驗!

 

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▲左:華為云中國區CMO張鵬,北京
▲右:大會主持人,廣州

 

從突破視頻框,到異地同臺交互,嘉賓們的體驗得到幾何式地增長,從而提升嘉賓參與會議的熱情,激活他們的分享欲望。

 

例如,在企業報告發布、行業論壇、圓桌對話偏內容型直播分享中,可采用「主持人+行業專家」的搭配模式,將兩位嘉賓通過「異地同臺」的形式打造出現場感和真實感,凸顯會議的專業性。

 

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▲走進“同臺交互新時空

 

如果不滿足于2D的效果,我們還可以通過MR場景打造3D沉浸式異地同臺,借助MR場景中的動畫特效,打造酷炫的畫面效果。

 

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▲左一至左三:北京嘉賓

▲右一:深圳嘉賓

 

此外,當嘉賓需要展示PPT時,則可以借助MR場景中的屏幕進行呈現,豐富直播內容,不僅能提升嘉賓們的交流體驗,也能有效幫助觀眾更好地理解嘉賓的觀點。

 

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俗話說,磨刀不誤砍柴工。

 

在一些偏創意或是營銷的會議場景中,團隊破冰是一個非常重要的環節,營造一個良好的討論氛圍,對激活參會者熱情,推動會議開展有著顯著意義。

 

在這里,我們拋磚引玉給出一些玩法,希望能給大家帶去幫助。

 

例如,借助研討會的多人白板協作功能,讓參會者進行你畫我猜、走迷宮、五子棋等線上小游戲,在協作的過程中提升彼此熟悉度,營造良好的會議氛圍。

 

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▲你畫我猜

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▲走迷宮
 

亦可以將會議話題與游戲互動相結合,讓嘉賓們在“玩”的過程中分享專業觀點,創新線上會議的開展形式。

 

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▲直播大富翁

 
隨著數字化進程的不斷深化,業務線上化將成為企業的剛需,企業培訓、行業會議、客戶交流等場景離不開視頻直播的效率助力。
 
未來,保利威仍將繼續探索視頻直播在數字化時代的應用思路,助力企業業務高效開展,也歡迎更多的朋友一同交流與分享。