疫情以來(lái),線上化的模式成為企業(yè)開(kāi)展工作的必選項(xiàng)。

 

然而,傳統(tǒng)的視頻框?yàn)槎嗳司€上交流帶去距離感和隔閡感,導(dǎo)致效率不高、議題沒(méi)有充分討論、話題挖掘不夠深入等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,為會(huì)議、培訓(xùn)的開(kāi)展帶去諸多困擾。

 

于多年服務(wù)客戶的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),保利威發(fā)現(xiàn),通過(guò)視覺(jué)畫面的轉(zhuǎn)換能為參會(huì)者營(yíng)造不同的情緒和體驗(yàn),間接影響與會(huì)者在線上交流時(shí)的狀態(tài),對(duì)提升會(huì)議和培訓(xùn)效率有著顯著意義。

 

在此,我們盤點(diǎn)了3種實(shí)用且高效的視頻連線呈現(xiàn)方案以及暖場(chǎng)破冰小tips,希望能為企業(yè)帶去實(shí)際幫助,提升業(yè)務(wù)開(kāi)展效率。

 
 
線上交流陷瓶頸?3招助你告別「低效培訓(xùn)/會(huì)議」!

 

如上所述,嘉賓們?cè)诰€上交談時(shí)往往難以感知他人的真實(shí)情緒和狀態(tài),難免會(huì)為嘉賓們帶去距離感和陌生感。

 

但是,如果能讓你實(shí)時(shí)看到隔壁座位上的嘉賓,甚至1:1模擬線下交流場(chǎng)景,會(huì)議/培訓(xùn)的狀態(tài)是否會(huì)有所不同?

 

使用保利威研討會(huì)最新推出的【圓桌布局】,你就能實(shí)現(xiàn)上述效果,甚至能帶給與會(huì)者前所未有的線上交流體驗(yàn)。

 
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▲研討會(huì) – 圓桌布局
 
在圓桌布局之下,企業(yè)可以將每一位參會(huì)者和座位綁定,1:1模擬線下圓桌交流場(chǎng)景,嘉賓們的距離也被“圓桌”拉近,從而更好地感知彼此的狀態(tài)。
 
試想一下,當(dāng)你和其他嘉賓的距離更“近”,互動(dòng)的形式也得到了豐富,是不是能有效反哺線上交流的體驗(yàn)和效率呢?
 
 
除了圓桌布局,研討會(huì)還支持左右布局、宮格布局兩種樣式,滿足企業(yè)在不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的直播需求。
 
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舉例而言,企業(yè)在開(kāi)展談判簽約、客戶講標(biāo)等較嚴(yán)肅的場(chǎng)景時(shí),可以采用左右布局,更好地突出課件內(nèi)容,聚焦會(huì)議要點(diǎn);而在內(nèi)部培訓(xùn)、部門會(huì)議亦或是頭腦風(fēng)暴等較為輕松的場(chǎng)景時(shí),則可以靈活采用宮格布局和圓桌布局,讓每一位參會(huì)者都得到體驗(yàn)。
 
此外,研討會(huì)還支持對(duì)所有參會(huì)者進(jìn)行【實(shí)時(shí)分組】,對(duì)不同組設(shè)置不同討論話題,推動(dòng)交流進(jìn)度,提升會(huì)議效率。在組內(nèi),嘉賓們可以使用多人白板畫筆協(xié)作,充分激活組員的積極性。
 
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值得一提的是,參會(huì)者無(wú)需下載APP便可通過(guò)H5頁(yè)面進(jìn)入研討會(huì),即便嘉賓身處公共場(chǎng)所亦或是遇到網(wǎng)絡(luò)條件不佳的情況,也能快速進(jìn)入會(huì)議,優(yōu)化嘉賓們的體驗(yàn)。
 
 
 
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除了依托標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品,我們還可以從【畫面呈現(xiàn)】入手,打造高顏值、高品質(zhì)的視頻連線效果,從而為參會(huì)嘉賓以及觀眾營(yíng)造一個(gè)良好的視聽(tīng)體驗(yàn)。
 
 
如下圖所示,人名條、品牌LOGO、問(wèn)題條、嘉賓背景以及字體像素大小都會(huì)直接影響到視頻連線畫面的觀感,從而影響到整體的美觀度。
 
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但是,如果讓企業(yè)為每一次視頻連線都進(jìn)行一次“個(gè)性化設(shè)計(jì)”,無(wú)疑會(huì)帶來(lái)很多設(shè)計(jì)成本,而且對(duì)一些不常用的元素也很難兼顧到位。
 
針對(duì)這一難題,我們準(zhǔn)備了一套【標(biāo)準(zhǔn)化的視頻連線布局模板】,能很好地支撐多人連麥場(chǎng)景,滿足企業(yè)開(kāi)展日常業(yè)務(wù)的需求。
 

線上交流陷瓶頸?3招助你告別「低效培訓(xùn)/會(huì)議」!線上交流陷瓶頸?3招助你告別「低效培訓(xùn)/會(huì)議」!

▲保利威視頻連線布局模板
 
例如,在專家對(duì)談、行業(yè)研討、產(chǎn)品發(fā)布等場(chǎng)景中,企業(yè)可將模板一鍵復(fù)用,僅需更改文本信息,就能直接對(duì)外使用,大大提升業(yè)務(wù)開(kāi)展效率。
 
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下圖,是保利威聯(lián)合《培訓(xùn)》雜志打造的V對(duì)話直播欄目,至今已連續(xù)舉辦10期。

 

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在這10期直播中,我們沿用了風(fēng)格一致的嘉賓連線布局,通過(guò)對(duì)直播間背景、LOGO、人名條、話題條以及欄目名稱等元素進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,結(jié)合每一期主題設(shè)計(jì)不同的主題色,從而在視覺(jué)上打造欄目的品牌辨識(shí)度和影響力。
 
此外,若企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)常會(huì)涉及單人分享的直播場(chǎng)景,保利威直播后臺(tái)亦提供了【純視頻分享】模板——企業(yè)無(wú)需手動(dòng)調(diào)整素材位置,主播和PPT/視頻自動(dòng)嵌入,大幅度降低操作成本。

 

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隨著疫情的影響,線下活動(dòng)轉(zhuǎn)線上逐漸成為行業(yè)常態(tài)。企業(yè)開(kāi)展線上大會(huì)/峰會(huì)、行業(yè)研討以及發(fā)布會(huì)等重要場(chǎng)景時(shí),簡(jiǎn)單的視頻連線已難以滿足需求。

 

針對(duì)這一痛點(diǎn),我們?cè)?021年11月首創(chuàng)了「異地同臺(tái)」直播方案——通過(guò)直播將多位身處異地的嘉賓“搬進(jìn)”直播畫面中,營(yíng)造出嘉賓們同臺(tái)交互的視覺(jué)體驗(yàn)!

 

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▲左:華為云中國(guó)區(qū)CMO張鵬,北京
▲右:大會(huì)主持人,廣州

 

從突破視頻框,到異地同臺(tái)交互,嘉賓們的體驗(yàn)得到幾何式地增長(zhǎng),從而提升嘉賓參與會(huì)議的熱情,激活他們的分享欲望。

 

例如,在企業(yè)報(bào)告發(fā)布、行業(yè)論壇、圓桌對(duì)話偏內(nèi)容型直播分享中,可采用「主持人+行業(yè)專家」的搭配模式,將兩位嘉賓通過(guò)「異地同臺(tái)」的形式打造出現(xiàn)場(chǎng)感和真實(shí)感,凸顯會(huì)議的專業(yè)性。

 

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▲走進(jìn)“同臺(tái)交互新時(shí)空

 

如果不滿足于2D的效果,我們還可以通過(guò)MR場(chǎng)景打造3D沉浸式異地同臺(tái),借助MR場(chǎng)景中的動(dòng)畫特效,打造酷炫的畫面效果。

 

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▲左一至左三:北京嘉賓

▲右一:深圳嘉賓

 

此外,當(dāng)嘉賓需要展示PPT時(shí),則可以借助MR場(chǎng)景中的屏幕進(jìn)行呈現(xiàn),豐富直播內(nèi)容,不僅能提升嘉賓們的交流體驗(yàn),也能有效幫助觀眾更好地理解嘉賓的觀點(diǎn)。

 

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俗話說(shuō),磨刀不誤砍柴工。

 

在一些偏創(chuàng)意或是營(yíng)銷的會(huì)議場(chǎng)景中,團(tuán)隊(duì)破冰是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),營(yíng)造一個(gè)良好的討論氛圍,對(duì)激活參會(huì)者熱情,推動(dòng)會(huì)議開(kāi)展有著顯著意義。

 

在這里,我們拋磚引玉給出一些玩法,希望能給大家?guī)椭?/span>

 

例如,借助研討會(huì)的多人白板協(xié)作功能,讓參會(huì)者進(jìn)行你畫我猜、走迷宮、五子棋等線上小游戲,在協(xié)作的過(guò)程中提升彼此熟悉度,營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。

 

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▲你畫我猜

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▲走迷宮
 

亦可以將會(huì)議話題與游戲互動(dòng)相結(jié)合,讓嘉賓們?cè)?ldquo;玩”的過(guò)程中分享專業(yè)觀點(diǎn),創(chuàng)新線上會(huì)議的開(kāi)展形式。

 

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▲直播大富翁

 
隨著數(shù)字化進(jìn)程的不斷深化,業(yè)務(wù)線上化將成為企業(yè)的剛需,企業(yè)培訓(xùn)、行業(yè)會(huì)議、客戶交流等場(chǎng)景離不開(kāi)視頻直播的效率助力。
 
未來(lái),保利威仍將繼續(xù)探索視頻直播在數(shù)字化時(shí)代的應(yīng)用思路,助力企業(yè)業(yè)務(wù)高效開(kāi)展,也歡迎更多的朋友一同交流與分享。