半個月前，我們的「云席大會」方案得到了許多伙伴客戶的信賴，幫助他們將線下活動快速轉至線上，并取得遠超預期的活動效果。

近期疫情勢頭不減，越來越多的企業將大會/活動轉至線上舉辦（再延期，估計只能明年再見了），畢竟，線下雖好，但線上的確定性更強。

與之而來的，是大量關于線下活動轉線上的咨詢：

· 時間非常緊，10天內活動能在線上落地嗎？

· 我們邀請了非常多的嘉賓，分享環節該怎么呈現？

· 這場活動主要是商機對接，有數字展廳方案嗎？

……

一般情況下，企業線下活動轉線上主要有「線下+線上」和「純線上」兩種形式。2種方案各有其特點和優勢，企業可根據活動具體議程以及線下場地防疫措施評估選擇合適的方案，高效開展線上活動。

「線下+線上」固然是企業最優選，但不確定性總是難以避免，例如防疫政策收緊，酒店不讓人流聚集；亦或大量嘉賓因公司防疫要求無法在指定日期前往……

過去的這一個月時間里，《培訓》雜志年會、2022 中國SaaS大會等眾多行業活動受疫情影響被迫延期，并“默契”地改為線上舉辦。

由此可見，為了讓活動具備更多的確定性，純線上才是當下企業更穩妥的一項選擇。

該方案適用于行業大會、媒體年會、年終盛典等活動場景，活動若涉及多位異地嘉賓分享環節，可采取視頻連線的形式遠程接入。

若對直播畫面呈現有要求，可采取異步直播進行（由保利威提出的全新方案），即提前錄制嘉賓分享環節，將錄制好的嘉賓畫面與PPT和虛擬舞臺剪輯合成，并在活動直播的對應環節進行播放，從而確保高品質的效果呈現。

在決定舉辦活動直播之前，企業要先明確活動類型和面向受眾，這樣能更好地幫助企業在籌備過程中抓住重點，穩步推進活動直播。

在這里，我們根據目標受眾（內部or外部）及關注點將活動場景分為4種類型，大家可“對號入座”，從而選擇合適自己的線上活動方案。

參考場景：行業峰會、品牌發布會、金融投策會、高峰論壇、媒體年會、年終盛典等大會場景。

核心關注點：

· 重視事件后續傳播，塑造品牌影響力；

· 對直播平臺穩定要求極高，需確保直播過程不出差錯；

· 有效的直播留資手段，如企業平臺接入能力或直播功能。

▲2022東亞海洋合作平臺青島論壇

▲2022金蝶全球創見者大會

▲11月29日，帆軟新品發布會在MR場景中舉辦

▲保利威提供直播云席及全鏈路直播服務

參考場景：表彰大會、經銷商大會、年末總結會、搬遷儀式、周年慶、黨政宣貫等會議場景。

核心關注點：

· 重視理念傳達，注重儀式感；

· 對直播穩定性及遠程連線要求高，確保領導體驗；

· 對直播互動有一定要求，要能充分調動參會者情緒。

▲遠程視頻連線效果

▲全員推送營造儀式感

參考場景：行業會展、B2B營銷大會、行業技能大賽等活動場景。

核心關注點：

· 注重線上交互體驗，如企業數字展廳、線上真人客服、異地選手接入比賽等功能提供；

· 充分兼顧線上參與者的體驗，維系行業伙伴及客戶關系；

· 對直播穩定和后續傳播有一定要求，打造事件在行業內的影響力。

▲2020美的廣交會云上展廳

▲保利威7天策劃落地，助力大賽線下轉線上

參考場景：技能比賽、開放麥比賽、培訓大賽、入職團隊PK等活動場景。

核心關注點：

· 重視內部傳播，對直播互動有一定要求，能有效吸引員工觀看；

· 能對直播內容進行留存沉淀，持續復用及二次傳播；

· 穩定且可持續，打造特色案例，進行行業項目申報。

▲線上辯論賽

如需了解對應場景下的直播解決方案，可聯系您的客戶經理咨詢領取。

當活動大會轉至線上，首要解決的是場景問題。如果因為脫離了線下場景，導致活動大會缺乏交流互動的場景氛圍感，則會讓參會者的體驗大打折扣。

▲電視淘寶新營銷峰會

隨著直播技術和應用場景不斷升級，企業可以通過MR直播定制3D環繞式虛擬舞臺背景（發布會、員工大會、研討會、年會等），營造沉浸式參會體驗，為參會者打造“元宇宙”般的線上空間。

解決了線上的場景問題，簡單卻不失尊貴的用戶體驗也是必不可少的。

在保利威「云席大會」中，直播間分設尊享嘉賓席、特邀VIP以及觀眾席三個區域，為企業提供多種用戶接待模式，不僅能為嘉賓營造尊享VIP體驗，還能助力企業精準維護客情。

如需了解更多線上活動玩法，可掃碼或聯系您的客戶經理咨詢。