在互聯網時代,一個公司的年會,就是自己的名片。
要不然,怎么有那么多老板,不惜一切手段,也要把年會辦得標新立異,與眾不同呢?
2017年阿里18周年慶,馬云扮演MJ熱舞,迅速在全網刷屏。
2019小米年會,雷軍身穿軍大衣,大秀廣播體操舞步。
傳統媒體時代,公司開年會,主要目的是鼓舞士氣、明確戰略、增進認同。
而在新媒體時代,年會在對外方面會有更大的意義,它就像一場“秀肌肉”大會,秀你的公司,秀你的團隊,秀你的影響力。
這個時代,人人皆媒體,企業也一樣,需要源源不斷向外輸出內容,擴大自己的影響力,才能觸及到更多潛在客戶。
就像阿里和小米,每開一次年會,員工會更熱愛公司,外人會向往加入這樣的團隊。
那么,如何把年會打造成企業的年度傳播事件呢?
關鍵在于這兩點:
第一,打造年會玩法,讓員工積極參與互動,產生有易傳播的內容;
第二,直播引爆傳播,通過科技手段,讓年會彰顯企業影響力。
一、年會玩法打造
小保有一個朋友,他們公司的年會流程特別簡單,領導發言,節目表演,大家埋頭吃,抽完獎,就走人。
這樣的年會,只是單向傳播信息,缺少發言回應,不僅沒有了氣氛,也失去了開年會的意義。
聰明的老板,都會利用年會這個時刻,和員工明確戰略、聯絡感情、鼓舞士氣,讓員工在來年更有干勁。
那如何讓大家在年會上玩得更嗨?可以從入場走秀、熱場游戲、共鳴事跡3個方面入手。
1、入場走秀
在年會暖場階段,新穎有趣的開場方式,會影響員工對年會的第一印象。
紅毯、合影是比較常規的方式,想更有花樣可以采用cosplay走秀,以部門或小組為單位,裝扮成名人或其它人物入場,更容易吸引大家眼球。
2、趣味熱場游戲
在年會中,一般都會有節目表演和抽獎的環節,但缺乏老板跟員工之間的互動。
可以在節目和表演前,加入一些趣味游戲,讓員工不斷保持熱情。年會是大家放松、增進感情的場合,可以創造一些機會,讓員工和老板多互動。
比如員工模仿老板動作、鼓動老板表演、老板員工上臺合作游戲等。關于游戲的形式,可以借鑒跑男、快樂大本營等熱門綜藝里面的游戲。
3、引發共鳴的視頻和節目
展現公司今年的輝煌戰果的片段、數字和照片,都能夠讓員工產生自豪感。
同時根據公司的故事,策劃有趣的小節目,讓大家產生分享的欲望。比如:
xx情報局:原來程序員都是是這么帥氣的?
奇葩說:運營和設計的相愛相殺
二、年會直播引爆傳播
一場企業年會是否成功,不僅僅取決于員工老板皆大歡喜,還取決于年會是否能夠傳播出去,讓企業秀出文化、秀出行業影響力。
這就不得不說到年會直播了。從空間、互動、傳播這3種角度來看,年會直播已經成為眾多知名企業的必備。
1、空間上,直播可以消除地域差距
小保的客戶H公司,員工規模上萬人,在各個省市都有辦事處。
如果讓這些員工都到總部參加年會,不僅勞神傷財,還會面臨員工安置、場地等等一系列難題。
采用保利威的年會直播方案后,H公司使用導播臺實現了跨地域的年會直播,導播臺還有多路音視頻、場景切換、多頻道推流等功能。
H公司的員工,不僅可以在直播間里面聊天,還能“同臺”表演節目。不僅讓異地員工感受到公司的溫情,還能節省了大幾十萬的人員安置費用,一舉兩得。
2、互動上,可以彈幕討論和打賞
企業年會一般都會有表演年會和演講的環節。這時候彈幕和打賞是互動性很強的玩法,員工在臺下看節目,可以實時發送彈幕上墻,和大家分享心情和見解,讓節目不再單調。
▲禮物打賞
▲現場彈幕
同時,員工還可以用打賞和點贊表示對節目的支持,讓整個年會的氣氛升溫。
3、傳播上,社交分享放大影響力
企業想借助年會提高知名度和行業影響力,針對目標人群的分享是關鍵一步。
保利威支持分享邀請卡、關注公眾號、定制專屬直播間、自定義廣告等功能,讓品牌和產品得到更多露出。
▲直播邀請卡
觀眾可通過邀請卡,邀請好友助力,或以一定條件進入直播。同時邀請者的好友也能以這種形式參與,讓內容自傳播。
▲自定義輪播廣告
在自定義輪播廣告中,主辦方可以展示自身品牌廣告,引導用戶對品牌的認知;也可以讓合作商品牌廣告入駐,賺取廣告費。
通過營銷傳播功能,讓“有料”的年會借助員工和社交媒體引爆,打造成企業的年度傳播事件。
三、年會直播解決方案,打造企業年度盛典
保利威提供了一套完整的解決方案,只需要專注做好年會內容策劃,提供現場視頻,剩下交給我們。
以上所提到的功能,都是保利威團隊研發的成果。基于給央視春晚、世界杯直播、70周年國慶閱兵直播積累的技術實力,保利威能為企業年會提供高清、穩定、流暢、多平臺終端的云直播服務。
1、高并發,低延遲直播
▲2018世界杯直播
保利威在全球擁有2800+個CDN節點,能夠保證直播視頻信號迅速傳輸到各地終端,拒絕卡頓,讓視頻播放更流暢。能夠承載春晚、世界杯級別的流量并發。
2、專人駐場,提供技術支持
保利威提供專業項目經理對接,為企業把控年會直播全流程。
同時,與眾多金牌拍攝團隊深度合作,支持單機位、多機位拍攝方案,多角度呈現年會的精彩瞬間。
3、豐富互動,活躍氣氛
直播間支持聊天彈幕、道具打賞、紅包抽獎等互動功能,讓異地員工也能一起參與討論和活動。
▲打賞功能
同時直播間支持一鍵分享到微博、QQ、微信等社交媒體,員工家屬、企業客戶均可觀看。
4. 安全播控,優質服務
聊天審核,輿情監控,人工+AI多維管控直播安全。專屬服務團隊線上線下實時對接,快速高效的保持有效溝通,快速解決突發問題。
▲關鍵詞過濾
▲聊天內容審核
通過使用保利威年會解決方案,企業不僅能更專注于年會內容的策劃,還能夠輕松降低傳播的成本,秀出自己的團隊和行業影響力。