1583

疫情是對企業學習方式的一場壓力測試,國內企業都意識到了轉型線上培訓的重要性,并迫切希望加以改變。

對于企業轉型直播的必要性,各位可以瀏覽之前的文章:《疫情下的2020:企業直播培訓黃金時代來臨,未來將成為主流》

而線上直播培訓跟傳統的線下培訓不同,直播培訓不受空間、人數限制,籌備成本低,策劃周期短,風險也低于線下培訓,逐漸成為企業在線培訓的主流方式。

1584

一、為什么直播會受到青睞?

和網紅類泛娛樂的直播不同,知識和學習類的直播,核心在于培訓師和員工雙方的互動交流,能夠讓員工更快吸收知識,應用于業務實操。

種一棵樹最好的時機,要么是十年前,要么就是現在。這句話,對于“直播培訓”的落地同樣適用。

這期間,有不少企業面臨迫切轉型線上培訓的時刻,遇到了不少問題:

原本培訓主要在線下,如何才能轉型線上培訓?

怎么規劃線上培訓的內容,打造有價值的知識內容?

如何落地視頻直播培訓,保障員工學習效果?

今天保利威帶來一則攻略,詳解企業轉型直播培訓的道與術。

二、如何高效開展企業培訓直播?

對于企培部門的負責人來說,轉型直播培訓的第一步可以先做好內容的構建,把線下的內容線上化。

第二步則通過直播學習,把線上化的內容賦能于員工,提升每個個體的價值和創造能力。同時企培部門不斷迭代學習內容,幫助員工提升在工作業務上的表現。

1. 構建在線學習內容,打造有價值的知識

在內容構建層面,需要考慮的是如何短平快,在一定時間內打造出對一線員工有價值的知識。

貝殼找房培訓總監李智認為,可能需要思考以下3點:

第一,培訓部門負責人要清楚好內容的標準。對線上課程的設計有5個要求:開課前的問題導向;課程中的核心方法論和工具;有互動環節;有總結環節;有促進應用的環節。明確目標后,所有課程的產出都按標準來認證,審核。

第二,在開發內容過程中,保持線上線下的一體化,同時有業務專家和HRBP的支持;

第三,在線上運營的過程中,考核各個部門HRBP的使用覆蓋率,最終保證在緊急時刻,有較強的推動力、執行力。

完成內容構建環節以后,我們就可以進入到培訓直播落地的環節。

2. 直播培訓落地,保障員工學習效果

根據保利威對企培客戶的調研,我們認為落地企業培訓直播大致需要以下5步:

1585

第一步:制訂直播培訓計劃

培訓內容是比較核心的一環,在宣傳直播課程之前,我們需要確定好培訓的主題、培訓對象、培訓組織方式、培訓講師。

同時,根據培訓的目標員工,我們可以用后臺中的【白名單觀看】功能,導入員工相關的數據,授予觀看權限。

1586

此外,在直播硬件方面也需要著手做準備。比如確定直播地點,布置相關場地和調試設備。

第二步:全渠道推廣宣傳

宣傳推廣的目的主要是為了吸引員工踴躍參與,因此直播課文案、海報的設計需要明確解決員工業務上的痛點,讓員工有獲得感。

物料制作完畢后,在企業內部學習平臺和微信社群中推送,不斷提醒員工參與培訓。

通過后臺中的【邀請海報】功能,生成課程邀請卡給員工轉發朋友圈,形成傳播。在內部郵件、官網、公眾號、微博等渠道進行持續曝光。

1587

線下渠道可以和線上同步進行引流,在各個分公司可通過張貼線下海報、放置易拉寶等方式進行宣傳。

第三步:直播間籌備

通過渠道吸引流量后,員工會進入直播間。所以直播間裝修也需要提前準備,比如預先設置好直播間基本信息、暖場視頻和預告,更容易吸引員工報名參與。

1588

培訓師直播場地建議選取封閉、隔音、安靜的環境,減少其它因素對講師的干擾,裝修風格可以和公司整體風格一致。

在正式直播前,建議檢查網絡、麥克風、攝像頭、揚聲器、光線、畫質這6項,并進行直播測試,確保直播培訓音畫呈現的效果。

注意:如果要采用摳像功能,則背景建議用綠色、藍色幕布等。

第四步:直播互動

視頻直播跟傳統線下培訓的最大差異,在于講師無法在現場進行督學,員工的注意力容易被周圍事物分散。

保持高質量和高頻的互動,能夠還原線下培訓的場景,也能確保員工的學習效果。

1589

可以為講師配置一名助教,輔助完成問答、投票等互動環節的操作和統計,讓講師專注于內容講解。

在直播過程中,以下幾點需要注意:

(1)內容安全監控:用監播功能,觀看整個培訓過程。如有需要,可以實現中止直播、審核聊天內容、禁言等操作。

(2)積分打賞:用于激勵講師,提高講師的互動積極性。

(3)氛圍互動:點贊,送花,彈幕,打賞,抽獎。

(4)內容互動:提問,答題,評分,問卷,調查。

(5)現場拍照:以備總結和存檔。

直播課完成后,負責人可以用后臺統計功能進行數據分析,為后續培訓課程內容提出改進建議。

第五步:數據分析與總結迭代

(1)數據分析

直播結束后,對整場直播的訪問人數、觀看時長等數據進行評估,總結員工的整體參與和活躍度。

1590

同時也要評估講師內容,并進行直播復盤,幫助講師優化授課方式。

(2)內容整理

通過【回放管理】設置直播回放的視頻。同時,可以對直播視頻進行剪輯和下載歸檔,精選部分內容制作成短視頻、知識卡片等內容形式,方便員工回顧溫習。

1591

(3)執行總結

團隊針對現場實施效果和直播進行總結優化。并整理出現場照片,推送培訓課程的圖文內容,進行下場直播培訓的預熱。

三、有哪些客戶成功開展了直播培訓?

疫情期間,金蝶、新華保險、歐派家居等眾多企業都采用保利威直播,成功開展了針對內外部的視頻直播培訓、宣講會和研討會等。

1. 金蝶集團:全員啟動會

金蝶國際軟件集團有限公司是香港證交所主板上市公司,中國軟件產業領導廠商,亞太地區管理軟件龍頭企業。

2月初,新冠疫情仍然處在爆發高峰期。金蝶集團為了更好拓展公司戰略,為春節后復工做好充分準備,使用保利威全程直播動員會,進行云端協作。

此次直播中金蝶6位高管(包括董事長),輪流通過嘉賓模式接入直播間,在家完成致辭和分享,為員工加油打氣。

1592

2. 新華保險員工培訓

為有效減少人員人員聚集,阻斷疫情傳播,更好保障員工生命及身體健康,新華保險將員工培訓由面授模式緊急升級為直播在線培訓模式,做好團隊的基礎知識和基本能力的持續培養。

1593

講師在全國各地發起直播,采用在線簽到、問答、打賞等互動功能營造課堂氣氛。通過內部學習平臺“新華E學”,進行直播和班級管理,累計在線觀看人數超6萬。

3. 歐派家居經銷商培訓

2020年春季,歐派櫥柜開啟春季特訓營,為全國各地的經銷商、片區經理、一線銷售直播培訓產品知識,在門店現場實景講解銷售策略。

1594

1595

在直播中,講師通過PPT展示、彈幕、簽到、答題等形式與員工互動,學習氛圍良好。

在保利威支持下,本次特訓營參與人數突破16萬人,視頻直播累計時長超932萬分鐘。

四、簡單總結

企業想要轉型線上直播培訓,第一步要構建好在線學習的內容,為一線員工打造有價值的知識。

第二步是要針對直播全流程做好規劃,涵蓋了課程內容規劃、全渠道宣傳推廣、直播間籌備、直播互動、直播復盤和迭代。

17年前,非典造就了電商的奇跡。疫情是危機,但背后卻往往蘊含著轉機。

在過去兩個月中,企業使用直播培訓的頻率越來越高,先行者都在為增強自身的抗風險能力做充分的準備。

疫情寒冬過后,希望優秀企業能憑借直播之力,在所屬行業中綻放光彩!