摘要： 直播給企業(yè)年會提供了新的選擇，但如何打造一場【領導滿意+員工開心】的年會，實現(xiàn)線上線下狂歡，一文為您解答。
臨近年關(guān)，年會籌備已被企業(yè)提上日程。
直播給企業(yè)年會提供了新的選擇，但如何打造一場【領導滿意+員工開心】的年會，實現(xiàn)線上線下狂歡，這才是廣大HR同行們需要重點思考的問題。
▲ 直播紅包雨
▲ 年會直播部門PK小游戲
酷炫的虛擬舞臺、趣味式的直播抽獎、主題氛圍十足的紅包雨、豐富好玩的互動小游戲……讓企業(yè)年會直播搖身一變，專業(yè)高級且不失趣味性。
深耕企業(yè)直播8年，保利威曾為嘉士伯、小鵬汽車等名企提供多機位、多終端、超高清以及強互動的年會直播服務，得到客戶的一致好評。
基于多年的年會直播經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)客戶反饋，保利威解構(gòu)年會直播全流程關(guān)鍵要素，助力企業(yè)打造一場與眾不同的優(yōu)質(zhì)年終盛會。
? 直播前：形式、選型、策劃全盤考慮
? 直播中：趣味互動玩法引爆全場熱情
? 直播后：復盤&傳播讓年會價值躍遷
直播前
形式、選型、策劃
全盤考慮
在年會直播前，企業(yè)行政部門需要制定一套完整的年會直播策劃方案，包括預算、主要形式、時間地點、流程環(huán)節(jié)、人員組織等，從而確定年會直播的形式、平臺選型以及直播內(nèi)容策劃。
01
形式：線上+線下 Or 純線上
年會直播主要包含兩種形式：一是“線上+線下”的聯(lián)動，二是純線上的虛擬活動。
“線上+線下”的年會直播形式不僅適合分公司較多的企業(yè)，也適用于“分散”在不同工位上的員工云上相聚，能夠豐富年會形式，節(jié)省線下活動成本。
▲ 保利威年會氛圍
在線上直播間中，可以將多個場景畫面同時集成到保利威直播間中，異地員工可以通過直播“面對面”溝通交流；在線下場地中，可以搭建一面LED大屏和線上進行聯(lián)動，通過異地連線的方式，將大屏互動畫面在線上直播間進行展示，員工線上線下實時參與。
▲ 廈門國際銀行多地同屏表彰大會直播
純線上的虛擬年會則是將領導人講話、抽獎、表演、紅包雨、異地連麥等互動搬至線上空間，打破時間、空間的限制，所有成員在直播間相聚。
02
選型：高穩(wěn)定、多互動、異地聯(lián)動
確定好年會直播的形式之后，就來到了直播平臺的選型階段。
年會直播能夠穩(wěn)定且順利地落地結(jié)束，被眾多企業(yè)視為線上年會的第一要素。
年會直播出狀況勢必能帶來一些“反響”，讓企業(yè)年會話題瞬間“脫穎而出”，但這種“與眾不同”應該是企業(yè)不希望看到的。此外，部分企業(yè)會將客戶答謝與年會相結(jié)合，若在與客戶的互動環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題，不僅影響客戶的體驗，還會對品牌影響力造成打擊。
▲ 年會直播紅包雨
直播平臺能夠?qū)崿F(xiàn)的互動功能也是選型過程中需要著重考慮的關(guān)鍵點，由于年會離不開紅包雨、抽獎、彈幕&連麥互動等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，若直播平臺只能夠?qū)崿F(xiàn)單向互動，年會體驗將會變得非常不好。
企業(yè)年會直播往往需要實現(xiàn)異地，甚至跨國參與，這對直播平臺異地聯(lián)動，實現(xiàn)高并發(fā)提出了要求。
03
策劃：直播綜藝化，年會趣味化
一直以來，年會作為承載著企業(yè)向員工傳遞企業(yè)理念、建立企業(yè)文化、樹立品牌形象的重要方式。直播的應用，讓年會價值更加凸顯。
直播豐富了年會的形式，企業(yè)亦可以結(jié)合員工簽到、開場視頻、CEO演講、員工頒獎、游戲、節(jié)目、抽獎等流程讓年會直播變得趣味化。
舉例而言，芒果臺今年大火的《披荊斬棘的哥哥》在每一輪競演環(huán)節(jié)引入故事背景，結(jié)合相應創(chuàng)作曲目，讓“哥哥”和觀眾們能夠?qū)ξ枧_作品有更深層次的體驗。
在年會直播中，企業(yè)可通過綠幕摳像實現(xiàn)不同的虛擬舞臺效果，打造與年會主題、公司品牌強相關(guān)的直播場景，讓員工能夠沉浸式參與到年會中。
此外，HR還可將企業(yè)文化、公司理念與年會流程相結(jié)合，實現(xiàn)一環(huán)扣一環(huán)的推進效果，將年會直播綜藝化、故事化、趣味化，不僅能夠引起員工的興趣，還能讓員工對公司精神有更深入的了解和感悟。
直播中
趣味互動、豐富玩法
引爆全場熱情
如果說【穩(wěn)定】是一場年會的根基，那趣味互動玩法則是年會的【枝葉】，讓年會的感染力和影響力得到最大化的發(fā)揮。
在保利威直播間，企業(yè)可結(jié)合年會主題設置直播間背景，讓年會直播效果更具特色，彰顯企業(yè)品牌文化。
▲ 貝爾科教集團年會直播間頁面
領導發(fā)言、紅包、抽獎、游戲等環(huán)節(jié)已成為年會的必選項，線上年會也不例外。
▲ 安踏年會彈幕抽獎
線上年會還給互動提供了更多可選項，例如彈幕、點贊、打賞……
大型企業(yè)年會一般在全國甚至全世界設有多個分會場，需要確保異地多人能夠?qū)崟r接入，而互動玩法也對線上年會的延遲提出了高要求，確保所有員工都能沉浸式地參與到年會中。
▲ 保利威分會場同屏效果
保利威無延遲直播間在支持超過十萬人實時觀看的同時，還提供紅包、抽獎、實時上墻等互動玩法，保障所有會場流程節(jié)奏同步，讓所有員工參與其中。
舉個例子，當主會場宣布開始頒獎時，分會場可同步進行頒獎，凸顯集體儀式感瞬間。此外，搭配導播臺切換設置，各分會場還能“同臺”表演節(jié)目，實現(xiàn)異地合作的效果。
▲ 保利威年會精彩瞬間
如果說互動環(huán)節(jié)是年會必選項，那互動環(huán)節(jié)的趣味性則是年會的加分項。
在互動環(huán)節(jié)中增加趣味性不僅能提升員工的參與熱情，還能在千篇一律的年會形式中達到破圈效果，提升公司的曝光度和影響力。
▲ 保利威年會簽到墻
例如，可以在線上年會中采用3D簽到墻，通過員工掃碼登錄方式，在線上大屏呈現(xiàn)出酷炫的簽到效果。
▲ 3D簽到墻
除了金額之外，年會紅包雨怎樣才能體現(xiàn)出企業(yè)的特色？多樣的背景形式、品牌的持續(xù)露出、有趣的搶紅包方式……這些紅包雨形式能夠讓你的年會趣味性倍增。
▲ 酷炫紅包雨效果
在保利威直播平臺發(fā)放紅包雨，除了系統(tǒng)自帶特效外，支持企業(yè)自定義紅包樣式，將企業(yè)logo、自制表情包等元素結(jié)合，讓員工搶紅包過程中增加對企業(yè)的認同感。
脫離了線下，線上游戲怎樣玩才能彰顯特色？不僅要考慮玩游戲的人擁有體驗，還要讓觀眾看得開心。
▲ 年會直播部門PK小游戲
保利威年會直播解決方案還提供分部門競技游戲，通過部門員工共同參與游戲“比拼”，讓絕大多數(shù)員工參與其中，不僅年會游戲增添趣味性，還能提升同事之間的協(xié)作能力。
趣味和互動是企業(yè)年會的靈魂。線上互動環(huán)節(jié)的多樣性能夠給企業(yè)在籌備年會流程中提供更多的選擇，豐富年會的形式和內(nèi)容，提升員工的參與感。
特 別 提 醒
由于年會具備一定的特殊性，部分企業(yè)年會僅面向員工開放，防止企業(yè)信息外泄。考慮到這種情況，企業(yè)可以在保利威直播后臺設置白名單觀看權(quán)限，上傳企業(yè)員工&嘉賓姓名/工號/手機號等信息，讓指定人員參與年會，確保年會內(nèi)容不會泄露。
直播后
數(shù)據(jù)復盤、二次傳播
年會價值躍遷
企業(yè)年會不應只是一場年度狂歡，如前文所說，年會更是企業(yè)傳遞文化、樹立品牌的關(guān)鍵環(huán)節(jié)形式，增加員工的認同感和歸屬感。
01
年會數(shù)字化留存，賦能二次傳播
直播形式豐富了年會的形式和內(nèi)容，讓企業(yè)年會得以數(shù)字化的形式留存和宣傳，成為企業(yè)寶貴的文化資產(chǎn)之一。
在年會直播中，可設置照片直播，形成年會照片墻，方便員工下載轉(zhuǎn)發(fā)。值得一提的是，員工自發(fā)傳播的過程，也是傳播企業(yè)品牌形象，增加認同感的過程。
▲ 小鵬汽車年會直播間頁面
1月28日，小鵬汽車「鵬翼飛揚·智在高遠」年度總結(jié)會在小鵬汽車總部盛大召開，小鵬汽車通過直播間自定義菜單欄嵌入照片直播頁面，讓異地員工可以隨時隨地查看現(xiàn)場精美照片，隨時下載并分享至朋友圈。
每一場年會直播結(jié)束后，企業(yè)可以將年會高光時刻剪輯成短視頻，并上傳至官方抖音、視頻號等視頻平臺中進行二次傳播，讓年會價值得到延續(xù)。
02
數(shù)據(jù)復盤，優(yōu)化年會
年會直播結(jié)束后，后臺會形成員工的行為數(shù)據(jù)，HR可以從這些數(shù)據(jù)中分析出員工們對年會的參與程度，例如對哪個領導分享的內(nèi)容更感興趣、哪個區(qū)域的員工更為活躍、怎樣的獎品更吸引人……從而給來年年會提供指導和借鑒意義。
保利威全流程保障
省時省力還省心
對于年會而言，想要確保直播穩(wěn)定以及內(nèi)容形式的多樣性，離不開直播服務團隊的全流程保障。專業(yè)的人做專業(yè)的事，選對了直播服務商，企業(yè)能夠省時、省力、省心地打造一場高大上的年會。
▲ 2021春晚
保利威深耕企業(yè)直播8年，深度服務超過20W+企業(yè)級客戶，連續(xù)6年作為CCTV央視春晚微視直播服務商，為安踏、小鵬、嘉士伯等知名企業(yè)打造年終盛典，具備成熟的年會直播解決方案，全面保障年會直播效果。
為了給企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)、更專業(yè)的年會直播服務，保利威與廣電級合作商聯(lián)合推出專業(yè)級年會解決方案，助力企業(yè)打造高品質(zhì)沉浸式年會直播，讓場場年會直播都能矚目吸睛。
保利威全流程保障，不止于年會。
在美的廣交會直播現(xiàn)場，從彩排測試到正式直播到會后復盤，保利威團隊全程深度參與，嚴格把控每個環(huán)節(jié)。線上24小時后方技術(shù)保障，重保小組實時監(jiān)控直播推流質(zhì)量，全程即時響應，成功助力美的廣交會全球直播。
▲ 美的廣交會直播現(xiàn)場
