如何借直播更好地賦能大會并實現價值翻番?
目前很多不同行業都開始借助直播的形式來進行品牌或者是產品的宣傳,通常來說,不同類型的大會,其最終的目標是存在差異的,如果是成果/產品的發布,通常是為了轉換銷售機會,如果是營銷或者品牌推廣,通常來說其目的是為了實現定向傳播,而講座或者知識分享類型的大會,主要是為了提升客戶留存率和培養的潛在客戶,確定目標之后,就可以進一步確定大會的形式、邀請嘉賓及大會的時間。那么,如何辦好一場大會呢?
對于沒有任何大會直播經驗的品牌方來說,也不必擔心,保利威大會直播SOP非常清晰,可以實現各個環節的精準把握,確保大會順利落地并實現價值翻番。
保利威大會直播SOP——前期籌備環節
前期籌備環節主要包含:組建項目團隊,制定整體預案,線下場地考察及預訂,選擇直播發起及投放平臺,直播間裝修安排,現場執行服務團隊的組建,與演講嘉賓溝通大會主題,制作嘉賓介紹及展示照片,溝通制作報名流程及頁面,制作推廣物料,做好第三方媒體溝通聯系。
保利威大會直播SOP——預熱推廣
在預熱推廣準備期間,保利威可以完成前期所有的宣傳及物料電子物料生成,如:推送活動通知、生成直播邀請函、EDm推送預告、新聞稿推送預告、信息流廣告推送等,可以實現傳播最大化。
保利威大會直播SOP——直播前一周
在直播尚未開展之前,需要與嘉賓溝通大會事宜、進行嘉賓演講ppt潤色定稿、人員分工安排等事宜,其中包含主持人、攝像師、調音師、燈光師、導播工程師、常務總控、推流監控工程師等等,并需要確定會場裝置布置、進行現場彩排,如:設備及網絡檢查調試,執行檢查清單流程彩排、風險方案預演細節優化、流程迭代,另外,還需要做好報名信息監測、報名咨詢答疑、PPT視頻等嘉賓演講素材上傳。
保利威大會直播SOP——會議當天
會議當天會清點人員及相關設備確認、演講素材版本核對、全流程駐場保障、技術團隊專項保障、提前推流播放暖場視頻,活動正式流程包含:線上公告/簽到,主持人開場,嘉賓開場演講,多視角全場景切換展示,穿插紅包雨抽獎互動,主持人收尾結束。保利威直播平臺能夠實現實時回放錄制、實時數據統計展示、直播內容管理協助、直播效果監管保障。
保利威大會直播SOP——會后服務
會后會完成用戶信息整理,發送營銷團隊分析,大會視頻剪輯上傳,大會演講PPT等資料整理打包上傳,更新官網及APP預告頁面,郵件跟進會議效果,問卷調查并附大會資料,大會直播內容包裝、大會效果復盤。后期二次傳播包含:官網,微博,視頻號,公眾號,知乎,抖音等自由媒體端,第三方媒體包括互聯網資訊網站,垂直領域新媒體,傳統新聞雜志網站,kol傳播等。
于此同時,保利威大會直播sop還包括數據監測環節,會對用戶來源進行分析,如參會者通過什么渠道參與大會,宣傳渠道比重分析等等,同時能夠進行會中互動,包含直播觀看人數、互動聊天次數、互動關鍵詞分析、活躍地域分析觀看、時長分析等,問卷調查結果包含資料下載次數、客戶信息收集、大會效果滿意度、用戶畫像。
通過保利威大會直播sop能夠形成一個營銷閉環,實現銷售機會,客戶轉化率,客戶留存率,簽單率的閉環營銷模式。保利威作為一個非常專業的服務商,能夠提供企業直播全流程解決方案,包含直播技術,直播運營,駐場拍攝等專業的服務,有了這樣一個可靠的服務商,就能夠更好的實現會議的價值提升,可以構建不同風格的主題會場,通過大會直播更好地實現商機的獲取,吸引更多的潛在客戶,針對數據分析結果提供更為專業的營銷改進建議。