馬上就要到年底了，一年一度的企業(yè)年會(huì)對(duì)于辛辛苦苦工作了一年的員工來(lái)說(shuō)，可謂是期待感滿滿。但是，受到疫情的影響，導(dǎo)致很多線下活動(dòng)無(wú)法落地。但是，這也不會(huì)影響年會(huì)的正常舉辦，企業(yè)可以以“云年會(huì)”的形式與員工互聯(lián)，且可實(shí)現(xiàn)分會(huì)場(chǎng)的同步直播。想要策劃一場(chǎng)成功的云年會(huì)，需要一個(gè)清晰的全流程策劃清單。保利威廉會(huì)直播sop一張圖就可以搞定云端年會(huì)直播，解決傳統(tǒng)線下年會(huì)的很多問題。

首先，傳統(tǒng)線下年會(huì)通常選擇酒店宴會(huì)廳、會(huì)議室作為年會(huì)場(chǎng)地，直接下方通知或邀請(qǐng)函，年會(huì)流程相對(duì)單一。而保定威廉會(huì)直播sop打造的云年會(huì)能夠進(jìn)行直播間裝修、報(bào)名推廣、直播間裝扮、直播互動(dòng)和效果分析，可以滿足全流程年會(huì)會(huì)落地及大數(shù)據(jù)支持。且線上玩法更加豐富，玩法效果更好，成熟的技術(shù)可以更好地實(shí)現(xiàn)品牌需求。

其次，我們來(lái)看看保利威年會(huì)直播服務(wù)有何不同之處。

年會(huì)前，保利威直播間可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行專屬定制，可借專屬皮膚、形象定制彰顯品牌感，以不同風(fēng)格的直播間給用戶不同的氛圍感，可設(shè)定觀看年會(huì)直播的條件，設(shè)置白名單觀看可以避免會(huì)議核心內(nèi)容泄露。前期可定制邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)榜，邀約客戶和合作伙伴，可實(shí)現(xiàn)定向評(píng)估個(gè)人或渠道的傳播效果，形成自發(fā)傳播，展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)貌。也能夠?qū)崿F(xiàn)多平臺(tái)一鍵轉(zhuǎn)播，更好地實(shí)現(xiàn)品牌內(nèi)容覆蓋，提高品牌曝光率，增強(qiáng)品牌知名度。保利威系統(tǒng)可打造虛擬展館，以虛擬背景，三D摳像打造專屬高品質(zhì)的年會(huì)背景和氛圍。

在直播間可以看到各分公司的會(huì)場(chǎng)，頁(yè)面卡片還可以引導(dǎo)員工進(jìn)入h5小程序或排行榜等，提前點(diǎn)燃年會(huì)的氛圍。過程中可以借多機(jī)位拍攝，分會(huì)場(chǎng)功能，展現(xiàn)遠(yuǎn)景，中景，近景特寫等不同機(jī)位的直播場(chǎng)景，讓觀眾自由選擇不同機(jī)位的鏡頭，可以將總部年會(huì)的盛況作為主會(huì)場(chǎng)，其他公司作為分會(huì)場(chǎng)同步直播，滿足異地聯(lián)動(dòng)展示和角度切換的需求。

年會(huì)中，保利威直播間在年會(huì)開始前會(huì)播放暖場(chǎng)視頻進(jìn)行氛圍預(yù)熱，能夠?qū)崿F(xiàn)中英文多語(yǔ)言切換，為不同國(guó)家，地區(qū)用戶定制本土化語(yǔ)言界面，更好地提升用戶的直播體驗(yàn)，能夠?qū)崿F(xiàn)跨國(guó)連線。過程中能夠以圖片文字的形式直播活動(dòng)，讓參會(huì)者可以第一時(shí)間獲得年會(huì)照片，并在社交平臺(tái)上進(jìn)行傳播。保利威的簽到、云合照可借助第三方將虛擬合照背景設(shè)置為會(huì)場(chǎng)的背景，讓沒有到現(xiàn)場(chǎng)的人能感受到會(huì)場(chǎng)的氛圍。

年會(huì)節(jié)目表演可現(xiàn)場(chǎng)拍攝并進(jìn)行多媒體播放，宣揚(yáng)企業(yè)文化，營(yíng)造人文關(guān)懷，活躍會(huì)場(chǎng)氛圍里，更有企業(yè)專屬表情包，定制打賞工具，增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。更有豐富的游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)可以活躍直播間氛圍，提高全員參與度，如彈幕上墻、聊天室。分會(huì)場(chǎng)也能夠?qū)崿F(xiàn)多地同屏，異地員工可以通過直播間實(shí)現(xiàn)面對(duì)面的溝通交流，還有紅包與定制，借助福利紅包活躍直播間氛圍，增強(qiáng)員工互動(dòng)參與感。保利威直播系統(tǒng)可設(shè)置白名單抽獎(jiǎng)，以多輪在線抽獎(jiǎng)活動(dòng)增強(qiáng)年會(huì)的懸念及凝聚力，聊天功能也能夠利用起來(lái)，實(shí)現(xiàn)彈幕抽獎(jiǎng)、口令抽獎(jiǎng)。

在保利威直播間同樣也可以進(jìn)行線上投票助力、頒獎(jiǎng)，可以實(shí)現(xiàn)畫面切換+畫中畫+獎(jiǎng)品特效，實(shí)現(xiàn)全員參與頒獎(jiǎng)，打造企業(yè)標(biāo)桿力量。保利威的音視頻連麥平鋪模式，可以讓年會(huì)主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)匯聚在同一個(gè)直播畫面，留下云合照。

最后，保利威云年會(huì)SOP還能夠進(jìn)行年會(huì)問卷調(diào)查效果分析，包含累計(jì)員工觀看人數(shù)，員工人均觀看時(shí)長(zhǎng)、互動(dòng)情況、全員投票滿意度調(diào)查、聊天熱度等，可以更好的呈現(xiàn)直播觸達(dá)內(nèi)部員工數(shù)、反應(yīng)直播質(zhì)量、各個(gè)環(huán)節(jié)互動(dòng)的詳情、最佳節(jié)目投票詳情、調(diào)研員工滿意度、年會(huì)建議、聊天內(nèi)容分析，為下一次云年會(huì)提供更好的優(yōu)化方向。