馬上就要到年底了,一年一度的企業(yè)年會對于辛辛苦苦工作了一年的員工來說,可謂是期待感滿滿。但是,受到疫情的影響,導(dǎo)致很多線下活動無法落地。但是,這也不會影響年會的正常舉辦,企業(yè)可以以“云年會”的形式與員工互聯(lián),且可實(shí)現(xiàn)分會場的同步直播。想要策劃一場成功的云年會,需要一個(gè)清晰的全流程策劃清單。保利威廉會直播sop一張圖就可以搞定云端年會直播,解決傳統(tǒng)線下年會的很多問題。

首先,傳統(tǒng)線下年會通常選擇酒店宴會廳、會議室作為年會場地,直接下方通知或邀請函,年會流程相對單一。而保定威廉會直播sop打造的云年會能夠進(jìn)行直播間裝修、報(bào)名推廣、直播間裝扮、直播互動和效果分析,可以滿足全流程年會會落地及大數(shù)據(jù)支持。且線上玩法更加豐富,玩法效果更好,成熟的技術(shù)可以更好地實(shí)現(xiàn)品牌需求。

其次,我們來看看保利威年會直播服務(wù)有何不同之處。

年會前,保利威直播間可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行專屬定制,可借專屬皮膚、形象定制彰顯品牌感,以不同風(fēng)格的直播間給用戶不同的氛圍感,可設(shè)定觀看年會直播的條件,設(shè)置白名單觀看可以避免會議核心內(nèi)容泄露。前期可定制邀請函,邀請榜,邀約客戶和合作伙伴,可實(shí)現(xiàn)定向評估個(gè)人或渠道的傳播效果,形成自發(fā)傳播,展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)貌。也能夠?qū)崿F(xiàn)多平臺一鍵轉(zhuǎn)播,更好地實(shí)現(xiàn)品牌內(nèi)容覆蓋,提高品牌曝光率,增強(qiáng)品牌知名度。保利威系統(tǒng)可打造虛擬展館,以虛擬背景,三D摳像打造專屬高品質(zhì)的年會背景和氛圍。

在直播間可以看到各分公司的會場,頁面卡片還可以引導(dǎo)員工進(jìn)入h5小程序或排行榜等,提前點(diǎn)燃年會的氛圍。過程中可以借多機(jī)位拍攝,分會場功能,展現(xiàn)遠(yuǎn)景,中景,近景特寫等不同機(jī)位的直播場景,讓觀眾自由選擇不同機(jī)位的鏡頭,可以將總部年會的盛況作為主會場,其他公司作為分會場同步直播,滿足異地聯(lián)動展示和角度切換的需求。

年會中,保利威直播間在年會開始前會播放暖場視頻進(jìn)行氛圍預(yù)熱,能夠?qū)崿F(xiàn)中英文多語言切換,為不同國家,地區(qū)用戶定制本土化語言界面,更好地提升用戶的直播體驗(yàn),能夠?qū)崿F(xiàn)跨國連線。過程中能夠以圖片文字的形式直播活動,讓參會者可以第一時(shí)間獲得年會照片,并在社交平臺上進(jìn)行傳播。保利威的簽到、云合照可借助第三方將虛擬合照背景設(shè)置為會場的背景,讓沒有到現(xiàn)場的人能感受到會場的氛圍。

年會節(jié)目表演可現(xiàn)場拍攝并進(jìn)行多媒體播放,宣揚(yáng)企業(yè)文化,營造人文關(guān)懷,活躍會場氛圍里,更有企業(yè)專屬表情包,定制打賞工具,增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。更有豐富的游戲互動環(huán)節(jié)可以活躍直播間氛圍,提高全員參與度,如彈幕上墻、聊天室。分會場也能夠?qū)崿F(xiàn)多地同屏,異地員工可以通過直播間實(shí)現(xiàn)面對面的溝通交流,還有紅包與定制,借助福利紅包活躍直播間氛圍,增強(qiáng)員工互動參與感。保利威直播系統(tǒng)可設(shè)置白名單抽獎(jiǎng),以多輪在線抽獎(jiǎng)活動增強(qiáng)年會的懸念及凝聚力,聊天功能也能夠利用起來,實(shí)現(xiàn)彈幕抽獎(jiǎng)、口令抽獎(jiǎng)。

在保利威直播間同樣也可以進(jìn)行線上投票助力、頒獎(jiǎng),可以實(shí)現(xiàn)畫面切換+畫中畫+獎(jiǎng)品特效,實(shí)現(xiàn)全員參與頒獎(jiǎng),打造企業(yè)標(biāo)桿力量。保利威的音視頻連麥平鋪模式,可以讓年會主會場和分會場匯聚在同一個(gè)直播畫面,留下云合照。

最后,保利威云年會SOP還能夠進(jìn)行年會問卷調(diào)查效果分析,包含累計(jì)員工觀看人數(shù),員工人均觀看時(shí)長、互動情況、全員投票滿意度調(diào)查、聊天熱度等,可以更好的呈現(xiàn)直播觸達(dá)內(nèi)部員工數(shù)、反應(yīng)直播質(zhì)量、各個(gè)環(huán)節(jié)互動的詳情、最佳節(jié)目投票詳情、調(diào)研員工滿意度、年會建議、聊天內(nèi)容分析,為下一次云年會提供更好的優(yōu)化方向。