“中國好年會”的自我修養:高管獻舞、直播狂歡、刷屏傳播
 

打造一場“爆款年會”,從5方面入手

1. 場地搭建別出心裁,烘托熱烈氣氛;

2. 異地員工使用直播和主會場聯動狂歡,隔屏不隔心

3. 獎品根據公司調性設計,數量盡可能多,有創意;

4. 老板上臺表演,更容易拉近員工之間的距離;

5.策劃者要兼顧互動方式和玩法,調動員工參與熱情。

(文末有福利)


 
一提年會,HR們第一反應就是:我太難了。
 
表彰總結、紅包抽獎、慶祝晚宴三件套過于常規,不夠標新立異,領導員工難以滿意。
 
分公司遍布全國,線下相聚需要考慮時間、差旅成本,但也不能冷落同事們。辦好了皆大歡喜,辦不好亞歷山大…….
 
有句話說得好,在這個時代,年會就是公司的名片。一場精彩的年會,不僅僅是總結當下,展望未來,更是一場“秀肌肉”大會,秀公司、秀團隊、秀影響力。
 
想要在這一場“年會大賽”中脫穎而出,企業仍需精心準備、仔細籌劃、出奇制勝。

 

 

1. 場地搭建別出心裁,烘托熱烈氛圍

 
場地搭建及設計會給年會定下一個主基調,它的空間特性也決定了企業實現創意的尺度,有時候搭建風格也會成為年會的特色亮點。
 
高大上的場地能讓員工產生自豪感,創意風格的現場也能夠隨時讓大家感受到視覺沖擊力。
 
在場地選擇上,不一定需要花大價錢,重要的是能夠讓大家產生新鮮感。
 

科技風會場,引領未來潮流

 

2020年藍色光標上海公司年會在酒店宴會廳里舉行,結合了空間進行創意設計,主打“宇宙”未來科技風,制作了各式各樣的打卡拍照區(刷屏必備,一定要有!),形成渾然一體又細致周到的會場氛圍。
 
“中國好年會”的自我修養:高管獻舞、直播狂歡、刷屏傳播
 

主舞臺大氣磅礴,獨立展臺個性十足

 

阿里巴巴20周年慶典上,舞臺采用了多屏層次階梯式的搭建方式。背后三塊開合LED屏作為主屏,兩側分別是7塊LED條形屏,構成了整個舞臺的視覺造型。
 
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阿里巴巴旗下擁有多個互聯網產品,在場外展區也分別設立了獨立展臺,采用了產品的各種元素進行設計。
 
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UC展臺

 

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餓了么+口碑展臺

 

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高德地圖展臺

 


萬人年會,打造酷炫舞臺

 

VIVO用了大膽、創新的舞臺設計。為了讓近萬人都能體驗到一場沉浸式的視聽盛宴,塑造了360°無死角的舞臺形式。
 
搭配六芒星的結構,像是流離地球中推動地球前行的發念頭,承載全體員工夢想和遠方的動力源,帶著他們從“初心”走向“遠方”。
 
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3.直播狂歡,多地同慶

 
對于異地員工來說,到場參加年會的差旅成本較高,而直播打破了時空限制,讓遠在海外的員工也能夠“隔空”互動,隔屏不隔心。
 

2萬員工連線,天涯共此時

 

阿里巴巴在世界各地還有2萬多名員工,各個分公司都設計和搭建了專屬裝飾,通過直播的方式與主會場實時狂歡,氛圍甚至不輸主會場。
 
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保利威為央視春晚、世界杯、國慶大閱兵等大型慶典活動提供技術支持,能夠穩定支持數千萬觀眾同時在線,高清流暢直播。覆蓋東南亞、印度、歐洲和北美等70多個國家和地區,使得全球直播成為可能。
 
通過導播臺,企業能夠實現跨地域的年會直播,可實現多路音視頻、場景切換、多頻道推流等功能。公司員工不僅可以在直播間聊天,還能“同臺”表演節目。既能讓異地員工感受到公司的溫情,還節省了幾十萬的人員安置費用。
 
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頂級明星出場,異地齊狂歡

 
NIO DAY 是蔚來汽車每年一度的盛典,從2017年起,每年蔚來都會邀請上萬名蔚來車主和朋友來到現場,更多的用戶會通過線上直播一同參與狂歡。
 
2018年12月,湖南蔚來車主相聚在長沙分會場,通過大屏幕直播,全程連線上海東方體育中心的盛況,一起見證了蔚來ES6亮相,感受國際巨星Bruno Mars火星哥帶來的音樂狂歡,聯唱包括眾多大熱單曲,氣氛High到爆!
 
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蔚來汽車在美國紐交所上市,在蔚來日發布新車ES8、ES6,都是通過保利威服務,面向全球直播。
 
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蔚來新車日發布會直播

 

4.創意互動,刷屏傳播

 
對于互動環節的設置,策劃者要兼顧互動方式玩法,調動員工參與熱情。
 

趣味簽到,10萬+植樹公益互動

 

阿里年會現場,趣味十足的簽到打卡墻,每一張都寫著“Never give up”,來自五湖四海的人因為共同的事業走在一起,很溫馨~
 
“中國好年會”的自我修養:高管獻舞、直播狂歡、刷屏傳播
“中國好年會”的自我修養:高管獻舞、直播狂歡、刷屏傳播
 
除了創意拍照墻這種形式,企業還可以安排一位“財神爺”站在入場處附近給大家發紅包,逢人就給,或領紅包前必須表演一個節目,場面一定非常熱鬧。
 
同時,觀眾們用LED手環掃碼,綁定自己的釘釘,通過人臉識別,快速有序地完成了6萬人的入場。
 
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不僅如此,中控還能讓手環實時響應主持人的指令。“白色代表一年香,橙色代表三年醇,紅色代表五年醇,紫色代表十年馨。”主持人一聲令下,所有現場員工的手環發出了金色光芒。
 
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現場員工通過手環,可以完成一項現場互動的公益挑戰。在規定時間內,通過手環搖晃和在線觀眾點贊數,挑戰阿里公益林,成功后,阿里將種植10.2萬棵沙棘樹。
 
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企業還可以在年會上設置一些游戲互動環節,游戲的創意可以來自于快樂大本營、跑男、王牌對王牌等各種綜藝。如果人數多,可以嘗試紅包雨、搖一搖、賽馬游戲、彈幕抽獎等等來提高全體參與度。
 
保利威直播可以實現紅包雨功能,在開始紅包雨后,會出現滿屏紅包雨的動態效果,搭配直播間彈幕、打賞、抽獎、點贊等多種互動功能,讓整個年會氣氛“紅紅火火”。
 
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5.花樣好禮,讓員工更盡興

 
既然是年會,抽獎和發獎是必不可少的,這也是員工甲乙丙丁最為期待的環節。畢竟獎勵員工,鼓舞士氣,可以讓大家來年更有動力和拼勁。
 

600+豐富獎品,500萬現金重賞

 
獎品不僅要有創意,數量也盡可能多,更容易調動起全場氣氛。快手2019年年會獎品多達600多個,常規獎品就有大疆、戴森、iPhone、樂高等知名品牌產品。
 
獎品不一定要要非常貴,可以根據公司調性做一些調整。快手年會設計了有3位“特別獎”錦鯉,獲得的獎品分別是:稀有資源停車位、程序員必備格子襯衫七件、年假三天、5箱肥仔快樂水……
 
有突出貢獻的員工是重點獎勵對象,可以制造榜樣效應。在快手年會眾多大獎中,最受矚目的莫過于業務突破獎了,據快手員工表示,它被頒給了直播團隊,獎勵金額為500萬。
 
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500萬元大獎領獎現場
 

特等獎送股權,陽光普照獎雨露均沾

 
新浪的年會在北京奧體中心舉辦。特等獎送出的是2000股新浪股票,按當時新浪股價57美元計算,獎品價值高達77萬元人民幣。
 
另外,新浪年會的陽光普照獎是20塊錢,既幽默風趣,又能夠有效調動年會氣氛。
 

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狂送21輛小鵬,獎品分量十足

 
小米在2019年年會上為員工準備了兩個大獎,其中一個是價值 12999 元的云米冰箱,另一個則是超級大獎——21輛小鵬汽車G3尊享版,每臺價值16.58萬,可謂壕氣十足的“別人家年會”。
 
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對于獎品的選擇,最好能夠滿足下面三個條件之一:
  • 新奇好玩

  • 特別實用

  • 滿足特定需求(程序員比較多的公司送顯示器、機械鍵盤;小仙女)

 
所以,送豪車、送iPhone、撒錢送紅包等都是比較不錯的方式。
 
此外,HR還可以跟老板商量一下,加一個臨時獎項環節。年會現場,光抽獎可能還不夠盡興,這時候老板跳出來,主動加幾個獎項,可以讓大家玩兒的更盡興,氣氛更上一層樓。

 

 

6.全員齊上陣,精彩演出震撼全場

 
年會這樣的場合,高管表演很容易拉近員工和領導之間的距離。
 
“高高在上”的老板開始表演尬舞,運籌帷幄的大佬們跳舞慢半拍,平日的大當家用有趣的表演取悅員工……阿里、小米等互聯網大廠的CEO們深諳此道。
 
馬云堪稱被創業耽誤的藝術家,幾乎每次年會都因造型上熱搜。
 
2019年,恰逢阿里巴巴20周年,馬云親自“出道”,一身朋克造型的馬云在敞篷卡車上壓軸獻唱《怒放的生命》,卡車緩緩開入主會場,黑皮衣、搖滾風嗨翻現場數萬觀眾。
 
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CEO都這么努力了,員工們更是花樣繁多,爭奇斗艷。
 
阿里18周年年會上,兩個阿里技術男,把李健那首《十點半的地鐵》改成了《十點半的阿里》。無數十點半的光影,組成了阿里人奮斗的青春。
 
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《圣斗士星矢》、《灌籃高手》COSPLAY歌舞劇,全阿里平均年齡最小的客服團隊的節目,一秒把大家帶回童年。
 
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年會現場,還出現了特別暖心的一幕:看臺上,2400名菜鳥員工來了一次快閃。他們帶戴熒光手套,和舞臺上的演員一起,拍著胸脯,“向前走,就這么走“,現場氣氛瞬間燃了起來。
 
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分組比拼,嗨翻全場

 
奧美是國際知名的4A廣告公司,每年年會風格都充斥著奔放之氣和各種潮酷的創意。
 
2020年會上,北京奧美的員工按照Dress Code分成了「紅」,「銀」,「金」三大陣營。拋去往年的流程規定,節目安排沒有設限,打碟、歌舞、走秀、視頻……任意發揮,只要能嗨翻全場!
 
“中國好年會”的自我修養:高管獻舞、直播狂歡、刷屏傳播
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想要讓年會節目出彩,還需關注2點:
 
第一,可以模仿時下爆款節目。騰訊2018年會的高潮節目便是改編自《中國有嘻哈》,由馬化騰一身嘻哈搖滾打扮,在現場演唱了嘻哈版《至少還有你》。
 
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第二,組織者平時需要積累,多多借鑒和學習不同的節目形式,同時了解員工中多才多藝的苗子,提前動員和交流,做好準備,保證年會節目的質量和檔次。
 
在這樣重磅級的表演環節,彈幕、打賞和點贊都是互動性很強的玩法,員工在臺下看節目,可以實時發送彈幕上墻,和大家分享心情和見解,讓節目不再單調。員工還可以用打賞和點贊表示對節目的支持,讓整個年會的氣氛升溫。
 
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美的全球直播間
 

 

7.高潮之后,完美句點

 
在年會高潮過后的結束儀式,可以是領導上臺幾句慷慨激昂的話語,可以是展望未來的視頻,也可以是點亮全場的燈光儀式,或是一份全體員工對公司的祝福……
 
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一場成功的年會,不僅僅是企業一年一度的慶典,更要讓員工看到自己過去的成績,對未來更有信心,最關鍵的,是要在接下來的一年,更有干勁,讓員工對公司的感情得以升華,對自己的收入更有期待。
 
企業年會玩法眾多,明確主題、場地搭建、爆贊壕禮、精彩演出、創意互動都是標配,而通過保利威年會直播,企業還可以讓異地員工和現場的同事們“隔空”慶祝,一同狂歡,歸屬感分毫不差。
 

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