線上年會流程包括哪些?
全球因疫情影響讓多數企業的年會從線下轉變為線上模式,新型模式的策劃讓很多企業都無從下手,甚至不知道應該先從那一步開始準備。純線上年會需要有專門的團隊在鏡頭前舉辦一系列的活動,然后其他的員工進入直播間來觀看直播,并通過直播間來和企業舉辦方進行互動,那么線上年會流程包括哪些呢?
第一,前期的準備,由于線上年會流程涉及到的參會人數比較多,需要有一個強大的直播平臺來支撐整個年會的過程,保利威就是一家擁有多年直播經驗的服務山,能夠給各大企業提供全方位的直播服務,保證線上年會流暢、平穩的進行。
第二,準備好相應的直播平臺之后還需要對年會進行引流,有些企業在各個城市都開設了分布,并不是每一個分部員工都知道線上年會的展開,所以前期的宣傳力度相比線下年會來說一定要加強,盡量讓每一個員工都到場。當然,企業也可以采用實名簽到。
第三,搭建場景,線上年會的參與者都是通過鏡頭來表達想要述說的內容,而舉辦方需要搭建直播的場景,并考慮到燈光、收音、攝像、布局等方面的問題,考慮到每個角度的燈光和攝影效果不會出現問題。
第四,互動抽獎活動,很多企業會通過年會的方式來向企業優秀或幸運員工發送的獎勵,這也是提高員工參會積極性的根本,在直播的過程中可以通過彈幕互動隨機抽取幸運觀看者贈與相應的禮物。
最后,除了基本的線上年會流程之后,還需要線上線下結合彩排,測試網絡、互動和多個地區的聯想情況,特別是領導發言這些核心環節需要認真彩排避免出錯。