2021年2月6日14:00，保利威云年會舉辦，廣州、北京、上海、長沙四地共同接入線上，迎來了一個好玩、有趣、溫馨的線上年會。


 

1月14日 保利威云年會項目啟動

 
“今年年會（必須）線上辦！”保利威創始人謝曉昉斬釘截鐵。
 
此時距離年會時間2月6日只剩三周，2021保利威云年會組委會當即成立，緊鑼密鼓的“云年會”就此展開。
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
副總裁周鑫牽頭，保利威云年會組委會成立
 
 

為什么要線上辦？



1、最主要是出于安全防疫考慮，緊跟“不聚集不扎堆”的政策導向； 

2、我們一直在為眾多企業和機構提供云年會直播解決方案，提供技術支持與現場執行，擁有豐富的落地經驗；

3、以往在線下辦年會，各地分公司員工其實很難聚在一起，線上年會更可以把大家匯成一盤棋，全員參與。

 
【保利威現場】全力保障，從策劃、籌備、搭建、測試、彩排、啟動、復盤，一場歷時三周的年會直播之旅開始了。
 
 
 

1月15日 第一次碰頭會

 
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
 
時間緊，任務急，怎樣把這場年會辦得讓員工參與其中、深受鼓舞？這個問題懸在組委會每個人心頭。
 
第一件事：用什么形式辦？
 
“線下搭建主會場+四地連線+無延遲線上直播”。
 
主會場通過連線的方式，與主會場人員進行大屏互動交流。
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
四地無延遲同屏連線：廣州、北京、上海、長沙
 
與很多公司年會負責人的苦惱一樣，組委會花了不少時間討論：如何在熱鬧的同時保有品牌風格？喜慶可以高級，科技也有溫度。于是有了——虛擬直播。
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
視覺：保利威云年會主畫面
 
綜合考慮預算、場地、視覺效果，我們采用了“綠幕+3D虛擬合成+線上直播”的虛擬直播模式。搭建一個綠幕大背景，使用虛擬合成技術，呈現虛擬舞美效果。
 
你在直播間看到的樂隊表演▼
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
實際現場的樂隊表演▼
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
 
這次云年會也同時使用了AR和MR技術，通過對攝像機運動和鏡頭的追蹤，用虛擬環境的畫面填充覆蓋部分真實的環境，起到補充和擴大場景的效果。
 
 
 

距離2月6日 還有7天

 
太陽出來了，是個好天氣。
 
為了與虛擬舞臺背景效果更為融洽，在部分節目表演上，我們采用了錄播轉直播方式。因為此前嘗試過室內拍攝錄制節目，但由于燈光、場地的限制，效果并不理想。
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
樂隊排練
 
攝像組就地取材，直接利用辦公樓天臺空間和太陽自然打光。
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
自然光照耀下的表演Ending
 
錄制結束后的主角們在余暉中走回辦公室。而樂隊搭檔的深夜排練才剛剛開始。
 
 
 

2月3日 會前項目進度會

 
將流程細化，倒推時間，將重點事項標注，就能得到一份清晰的執行計劃表。
 

保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅

保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
線上年會執行分工表（部分）
 
分工明確、責任到人，任何一個環節出現問題，都有人主動承擔、積極解決問題。
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅

 

1月18日 開始搭建會場了

 
線上年會的特殊性在于，大部分參與者是通過鏡頭語言來參與年會，因此，現場部分的場景搭建，一定要重點考慮燈光、收音、攝像機位等，在做場景設計的時候，要考慮每個機位輸出的畫面效果。 
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
本次保利威年會，由【保利威現場】團隊提供全程策劃、執行和保障
 
 
 

距2月6日14:00 還有4小時

 
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
 
線上線下結合模擬彩排。跟線下年會彩排類似，需要進行全流程彩排。
 

保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅

 
除了內容的流程彩排之外，網絡專線測試、互動測試、多地連線模擬、高管講話模擬等核心環節都需要再三確認測試。
 
 
 

據2月6日14:00 還有30分鐘

 
 
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
作為【保利威現場】久經沙場的直播保障專家，
大鵬正在調試設備、核對流程。
 
同事們開始簽到入場。
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
2021保利威云年會直播邀請函
 
攝影組直播組燈光組音效組到位，直播流程和細節反復核對，直播奇幻之旅開始了。
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
 
 
 

2月6日14:00 年會正式開始

 
廣州總部主會場，主持人走上舞臺。各大分會場同步直播。
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
 
伴隨著激昂的音樂，彈幕瞬間刷滿整個屏幕：這一刻，所有保利威人相聚直播間，同為易家人。
 
創始人謝曉昉上線后，彈幕又一次刷屏。
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
保利威創始人謝曉昉年會致辭
 
通過保利威無延遲分屏連麥，總裁白劍從北京連線進入直播間。
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
保利威總裁白劍從北京遠程連線
 
四地公司表演分別接入。
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
 
直播大屏加入彈幕、點贊、獻花、即時投票。聊天室里瘋狂刷屏、吐槽捧場，“發紅包” “在線求中獎” 成為高頻詞。
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
 
設置線上互動游戲，全員通過手機參與，瘋狂搖一搖沖頂。多輪互動，刷屏紅包雨、定制紅包雨、截屏抽獎、滾動抽獎、無延遲抽獎……
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
 
主持人聲落，歡呼聲起，保利威2021云年會圓滿落幕。
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
 
屏幕之上，所有易方人匯聚成POLYV。
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
 
 
 

光的主角 幕后時刻

 
于易方人而言，這一次確實不一樣。
 
過去的7年里，我們為17萬+的企業、機構落地過600多萬場直播，成為企業幕后最可靠的視頻技術團隊。
 
而今天，我們不僅是幕后的團隊，也是臺前的主角。
 保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅
 
這一群技術人在過去一年支撐起了百萬場直播、撐起了1129萬的行業并發新紀錄，推出一個又一個行業創新。今年，他們用自己服務的方式，為自己搭建了一次奇妙的直播之旅。
 
不囿過往，不畏將來。就像拆盲盒的期待與驚喜，這是直播的魅力所在，也是企業服務的魅力所在。
 
2021年，我們依舊與你共度每一個重要時刻。
 
保利威年會：一家直播技術公司的直播奇幻之旅